Mayo 20, 2010

A TODOS LOS COLONOS

Como les informamos en Asamblea del mes de diciembre de 2009 que lo haríamos, nuestra Asociación adquirió ya el Módulo de Cuentas por Cobrar de la firma Aspel, complementario del Módulo de Contabilidad que utilizamos para procesar las operaciones de la Asociación Civil de los Colonos de Tlalpuente, A.C. Este Módulo de Cuentas por Cobrar nos permite llevar el control de las cuotas de mantenimiento ordinarias, extraordinarias y por otros conceptos, que los Colonos adeudan a la Asociación, de forma integrada e integral con la contabilidad y reflejar, dichas cuentas por cobrar, como parte de los activos y derechos de la Asociación en el Balance General, así como emitir  inmediatamente a cualquier pago, el recibo correspondiente, reduciendo los riesgos de error humano o mal manejo, al mínimo posible.

Para reflejar los saldos actuales por cobrar a los Colonos, incorporamos los saldos existentes al 31 de diciembre de 2008 que arrojaba la base de datos de Access que el administrador manejaba personalmente con anterioridad, de forma no integrada con la contabilidad ni reflejada en los Estados Financieros de la Asociación y le adicionamos los movimientos de cargos y pagos correspondientes a 2009 y 2010. Sin embargo, la Auditora Elvira Meléndez en su momento, nos hizo saber que un buen número de Colonos no estuvieron conformes con los saldos que, a su cargo, arrojaba la base de datos de Access con que se llevaban anteriormente los movimientos de las cuentas por cobrar a Colonos al 31 de diciembre de 2008, lo que hace necesario llevar a cabo trabajos de depuración de esos saldos para corregir movimientos erróneos.

A fin de estar en posibilidades de llevar a cabo dicha depuración, les agradeceremos sean Ustedes tan amables de solicitar a nuestro Administrador el C.P. Ramón Martínez, el Estado de Cuenta que les corresponda, en el que se mostrará la integración de su saldo incluyendo cargos y pagos hasta la fecha, a fin de que si encuentran Ustedes algún error nos hagan favor de hacérnoslo saber y nos alleguen la copia del recibo de pago o ficha de depósito respectivo, para que nuestros Contadores rastreen e identifiquen esos movimientos y pagos y, en su caso, se hagan las correcciones necesarias para que los saldos que arroje el sistema sean veraces.

Les suplicamos que sus comunicaciones se dirijan a nuestro Administrador, con copia al suscrito Vocal de Contraloría, para que podamos darle el seguimiento necesario y aclarar las discrepancias que en su caso existan.

Agradeciendo de antemano su colaboración en este asunto, quedamos de Ustedes,

Atentamente

Consejo Directivo  

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Notitlalpuente
notitlalpuente@tlalpuente.com.mx